部门介绍
为保证图书馆工作正常运行,更好地为学校的教学和科研提供文献资源信息服务,根据教育部《普通高等学校图书馆规程》,图书馆本着优化资源配置,突出服务主题,科学、高效、精简的原则,设置图书馆工作机构,包括三个部门,即办公与信息化部、资源建设部、读者服务部。
机构设置及职责:
1、办公与信息化部
办公室:负责图书馆业务及各项党政工作的组织与协调;协助馆领导制订规章制度及相关文件;编制有关统计报表;负责档案、年鉴等工作;负责馆内外联络工作;负责员工考勤管理;图书馆财务预算编制,资产管理与馆舍维修等后勤工作;报告厅、会议室管理;图书馆学习环境布置;学生在馆活动安排与管理。
技术部:负责图书馆自动化设备的管理、使用与维护工作;负责图书馆自动化系统的管理、维护和故障排除工作,保证图书自动化系统正常运行;负责图书馆网站的维护;负责对图书馆各部门提供技术支持和服务,以协助馆内其他部门解决存在的技术问题和各种参数的设置工作;图书馆数字化基础平台设在信息中心,技术部负责协调本馆与学院信息中心的关系,做到有问题及时沟通,互相支持、共同发展;管理各种应用软件、工具软件和技术资料;保证图书馆各种数据信息的安全,做好定期的数据备份工作。
2、资源建设部
图书采编:建立结构合理的高质量的文献保障体系。根据学校教学科研文献信息需求,制定合理的文献信息资源采购计划,完成资源采购(资源续订,招投标手续),书刊验收;科学分编组织文献,保障书目数据完整准确,完善书目数据库建设;中外文纸质期刊装订验收入库、各部门教工购书验收登记手续、中外文赠书、影印图书等验收加工;中外文数据库的采购、验收及特色数据库的建设。做好各种资源的登记、剔旧、财务报销手续和财产统计等工作。
期刊采编:负责文献中外文报刊的采集、订购、收发、登到和阅览管理,刊物的上架、排序、整理等,文献整序和剔旧以及馆藏的管理;负责中外文报刊目录的编制、组织和管理维护;负责过刊的装订、上架、阅览、管理和维护工作;负责期刊数据库的建库工作和数据的维护、备份工作;负责读者使用期刊文献的统计分析,期刊文献的宣传和推广;负责读书漂流区的管理。
资源建设:加强与读者的沟通交流,读者意见征集、整理和反馈;负责资源和服务项目的宣传、推广与展示;开展读者培训工作。
3、读者服务部
开设文献检索课程,读者参考咨询与服务;教工与学生的科研素养教育培训;学科、科研的服务与评价;馆际互借与文献传递服务;图书馆数字资源评估;图书情报学科领域探索与研究;管理研究室、视听资料室、信息共享空间、休闲阅读区、自习区等;解答读者信息咨询和馆藏文献的使用,及时沟通读者使用过程中的问题,反馈读者的意见和建议。