为了合理安排和利用报告厅，提高学术会议的质量，真正发挥报告厅的效能，特制定此报告厅管理规定：

一、报告厅的用途

1、学术报告及讲座；

2、校级会议；

3、经批准的其他活动

二、报告厅使用申请

1、报告厅由图书馆办公与信息化部负责。

2、报告厅使用需首先在图书馆网站下载“图书馆报告厅使用申请表”，填写完整信息后，由部门负责人签字盖章后交由图书馆办公室确定使用时间，由馆领导签字同意后生效。

三、报告厅的使用须知

1、报告厅的使用安排需遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，原则上按照申请时间顺序安排使用。

2、报告厅使用前，申请单位要和管理人员接洽好会前工作，确定开门时间、调试好设备。　　

3、使用过程中，必须爱护公物，爱护室内设施，用完后所有设备放置原位。不得擅自开关电器设备，以免损坏。如相关设施出现人为损坏，图书馆保留追究组织者相应责任的权利。

4、报告厅内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出报告厅或作为他用。

5、使用结束后，申请单位要及时清理场地。

6、管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。

四、报告厅的使用要求

1、申请单位负责审查会议内容，在会议过程中若出现主题偏差的情况或有违社会主义核心价值观的言论，应及时制止。

2、各单位、部门使用时须安排专人协助管理人员负责会场秩序维护。

3、进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、拖鞋、衣衫不整进入。

4、保持厅内干净卫生，严禁吸烟，严禁明火，禁止吃零食、随地吐痰和丢弃垃圾。

5、严禁携带易燃易爆物品进入。

                  晋中学院图书馆