关于申报图书馆业务岗位的通知
根据《晋中学院关于科级机构及干部岗位职数设置的通知》（党字[2019]37号）文件精神，图书馆配备内设业务岗位3个，由专业技术人员兼任。现将岗位名称、任职条件、岗位职责公布如下，请有意者积极申报。
一、岗位名称及数量
读者服务部主任 1名
资源建设部主任 1名
办公与信息化部主任 1名
二、任职条件
（一）基本条件
1.政治素质好。认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想，自觉在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致，理想信念坚定。
2.规矩意识强。坚守政治规矩，坚持依法办事，坚持群众路线，坚守道德规范。
3.执行能力强。有较强的组织能力和强烈的服务意识，能在部门领导的指导下卓有成效地开展工作，讲实话、办实事、求实效，工作实绩突出。
4.业务水平高。熟悉图书馆工作，热爱图书馆事业，有较高的业务技术水平，有较强的文字、口头表达能力。
5.集体观念强。有较强的团队合作精神，有大局意识，善于听取不同意见。
（二）资格条件
1.原则上能够任满一届。
2.具有大学本科及以上文化程度。
3.近三年年度考核在合格以上。
4.具有与岗位相关的专业技术职务，有一定的管理工作经历。
5.具有正常履行职责的身体条件。
三、岗位职责
（一）读者服务部职责
1．及时做好新到书刊的领取、核查、上架、排架等工作，保障书刊尽快投入使用。
2．负责读者借阅服务与管理工作；做好服务台工作，帮助读者解决自助借、还图书时遇到的问题；严格执行借阅规章制度，制止读者不文明的言行。
3．当日还回的书刊要及时归位上架，归架要准确无误，定期检查排架状况，纠正错架、乱架，并对拥挤处的图书及时倒架，保证图书井然有序。
4．做好流通、阅览人次等的统计，及时地向馆里提供有关数据或写出书面总结报告。
5．经常分析研究馆藏情况、图书分布与排架情况、图书利用率情况，了解读者阅读倾向，收集读者反馈意见，向有关人员提出藏书建设等方面的改进建议。
6．负责图书污损、过期、遗失等的处理工作；做好补贴书标、修补破损图书等工作。
7．认真做好年度期刊的下架、清点、整理、财产交接工作。
8．负责新生入馆教育、读者培训等工作，通过专题培训、讲座等形式指导读者阅读、宣传馆藏、介绍新书。
9．完善流通工作的制度，创新服务读者模式，提高图书资料的利用率。
10．加强对珍贵文献的开发、利用和管理。
11．负责全馆的参考咨询工作。包括面对读者的一般咨询、代查代检、文献传递、课题查新、定题服务及最新文献报道等信息服务工作；负责解决教师、学生在信息资源检索中遇到的问题；开展课题跟踪及定题服务。
12．负责组织管理阅览室勤工俭学学生。
13．熟练操作计算机及所用软件系统，做好流通管理系统的维护工作。
14．负责本部门所有财产的使用、保管工作。
15．做好本部门的消防、治安防范、卫生清洁工作财。
16．完成馆领导交办的其他工作。
（二）资源建设部岗位职责
1．根据学校建设与发展的需要，按照本馆文献资源（包括纸质图书与期刊、电子资源与网络数据库等，下同）采集标准，确定补充的原则，制定建设计划。搜集国内外出版发行信息和动态，有计划地进行藏书调查和读者需求的调查，结合现有馆藏基础，有计划、有重点地采集国内外各种文献资料，逐步形成本馆的藏书体系和特色。
2．根据学校专业设置和学科建设实际，科学制定文献资源建设计划，合理使用文献资源建设经费。负责文献资料采购的日常工作，包括采购项目论证，采购项目申报，相关招标文书与合同的起草、审核，结算、报销等相关事务。
3．建立广泛的文献采集渠道，通过订购、邮购、现购、交换、捐赠等方式，扩大文献来源。组织实施文献资源的采访选购工作。购置文献应精挑细选，严格审查，避免漏订、重订、错订等。
4．依据国家颁发的有关文献工作标准和本馆的规定，负责对入馆的文献资料进行分类、编目以及其它技术加工工作；负责全馆藏书的统一典藏和调拨工作；对购入图书验收、登记、报帐。确保科学规范、准确无误。
5．负责文献资料购置经费的预算、结算和定期统计，严格遵守财务制度，按时、如实、准确进行款项报销工作。
6．负责新购文献资料的通报发布。
7．做好本馆计算机自动化系统中书目数据、订购数据、馆藏数据等相关数据的创建、更新、转换及维护等工作。
8．负责编制中外文期刊的预订目录和馆藏目录，并根据需要及时编制专题目录索引。
9．负责进馆期刊的验收、登记、分类、编目、典藏等加工工作。
10．负责年度期刊的回收整理、补缺、装订、建帐、登录、分类、编目、加工、书本式目录的编制、典藏入库等工作。
11．负责文献数量和经费及本部门各种业务数据的统计汇总工作，协助其它部门做好有关咨询工作。
12．严格图书资料进库、移交和出库手续，未经验收任何人不得携带出库。
13．负责本部门的消防、安全及环境工作。
14．完成馆领导交办的其他工作。
（三）办公与信息化部职责
1．协助馆领导制定图书馆发展规划、完善馆内规章制度和管理办法，组织年度工作计划的落实和规章制度的执行。
2．负责馆内文件、请示报告和各类材料的起草，及时收发处理公文、公函，对上级部门的来函来电，及时提交馆领导阅办，并分类归档保管。负责发布全馆性的通知、通报、公告和新闻发布，安排节假日部门值班。负责印鉴的管理和使用。
3．负责协调组织馆务会、活动和业务学习并做好会议记录，负责年鉴和馆内大事记。负责会议室、报告厅的管理和使用。
4．负责落实馆务会的有关决定，督促检查馆务会决定执行情况。
5．负责与校内外各单位（部门）的业务联系与协调沟通，安排检查指导和来访交流人员的接待等相关事宜。
6．处理日常行政事务，做好业务、设备、财产等各类资料的统计汇总、搜集整理、分类保管和档案移交工作，及时填报各类统计报表，根据需要向有关部门报送图书馆的基本情况和各种统计数据。
7．协助馆领导做好人事劳资管理，制定岗位责任制及考核办法。包括全馆各类人员的考勤、考核、岗位绩效工资发放、专业技术人员职务评审的申报、人事档案资料的整理等。
8．负责全馆勤工俭学学生岗位的分配、人员调整以及薪酬申报。
9．负责图书馆的行政事业经费预算、开支、账目往来的管理工作。
10．负责图书馆的后勤保障、物品供应以及办公用品、劳保用品的申领和发放工作，负责房产家具的分配、调整、检查和维修等工作。
11．负责图书馆固定资产的管理，包括软件及仪器、设备、家具等固定资产的入库、保管、维护维修、报损报废等，建立资产登记账册。
12．拟定全馆仪器、设备、家具及办公用品、图书加工耗材等（含低值易耗品）的采购计划，并负责采购的具体工作，包括组织项目论证、申报，确定规格、型号、数量等技术参数，相关招标文书与合同的起草、审核，以及资产入库、报销等具体工作。
13．负责图书馆集成管理系统、自动化设备系统及各种软件系统的部署调试、运行维护、故障排除，为全馆提供技术支持。
14．负责图书馆办公自动化设备、自助借还与门禁监测等智能设备、网络及存储设备的调配调试、运行维护等管理。
15．负责图书馆各种数据信息的安全，做好数据的定期备份。
16．协助做好电子资源、网络数据库的建设。
17．负责图书馆局域网网络资源的管理，包括网络安全管理、IP规划及管理、电子资源镜像站点和网络设备的日常维护。
18．负责图书馆网站的规划建设、技术维护及信息安全、信息发布和内容更新。
19．负责全馆的现代信息技术的教育和培训工作，包括组织馆员进行技术培训，做好与图书馆业务相关的应用软件的推广与普及，提高全体馆员信息素养。
20．负责图书馆信息技术的引进和开发工作，推动图书馆智能化、智慧化建设。
21．负责对全馆的水、暖、电进行定期检查，发现问题及时报请学校有关部门进行维修，以保证各项工作正常开展。
22．做好综合治理工作，组织、落实全馆的安全、保卫、消防和清洁卫生工作，并组织有关人员进行定期检查，确保馆内良好的工作秩序和安静整洁的工作环境。
23．完成馆长交办的其他工作。
四、报名时间及地点
凡符合条件并有意申报者，请于2019年6月20日下午6：00前将《干部任职表申报表》交图书馆1102室或1103室（电话：0351-3985623、0351-3985626）。
图 书 馆
2019年6月14日
